Завершена разработка модуля интеграции системы электронного документооборота «ТИТУЛ» с Автоматизированной информационной системой «Ведомственный архив». Новый модуль обеспечивает бесшовную передачу документов, завершивших жизненный цикл в СЭД, в АИС «Ведомственный архив» с сохранением всех метаданных и реквизитов.
Интеграция реализована с учетом требований законодательства об архивном деле, включая правила формирования дел, сроки хранения и процедуры передачи.
Модуль интеграции СЭД «ТИТУЛ» с АИС «Ведомственный архив» позволяет:
- Выбирать электронные дела, подготовленные к архивному хранению, и формировать для них внутренние описи с расчетом контрольных характеристик каждого документа, входящего в состав дела.
- Создавать приемо-сдаточные описи (ПСО) для структурных подразделений организации, включая в них дела с уже сформированными внутренними описями.
- Генерировать XML-документы для дел и ПСО, необходимые для корректной передачи информации в АИС «Ведомственный архив».
- Передавать электронные документы, а также сведения о ПСО, делах и внутренних описях в виде структурированных пакетов, соответствующих утвержденному формату.
- Осуществлять мониторинг процесса передачи пакетов, обеспечивая контроль и прозрачность операций.
